Blog

A tett halála…

Édesanyám mesélte, hogy azért nem tanult meg soha úszni, mert gyerekkorában a 8 évvel idősebb bátyja beledobta a medencébe, mondván, a vízben majd megtanul. Olyan víziszonya alakult ki, hogy még felnőtt korában is leginkább a napozóágyról nézte a fürdőzőket a Balaton déli partján is.
 Ezzel szemben, amikor az én gyerekem az óvodával rendszeresen uszodába járt, szinte egy fél évig csak szoktatták őt a vízhez, ami abból állt, hogy a lábával a medence széléről pacsált, karúszóval a térdig érő vízben próbált úszni, inkább kevesebb, mint több sikerrel.


Kicsit járjuk körül ezt a kérdést!

Számos cégnél komoly dilemma, hogy melyik megközelítést válassza: több körös egyeztetést folytatva, minden érintettet megkérdezve alakítsa az elgondolásokat VAGY „in medias res” vágjon bele, aztán menet közben korrigál, ha kiderül, mégsem valósítható meg az elképzelés.

Úgy vélem, mint a legtöbb esetben, most is valahol félúton van az igazság.

Nézzük csak az előnyöket és hátrányokat egy vállalkozásnál – a teljesség igénye nélkül:

ALAPOS, MEGFONTOLT TERVEZÉS ELŐNYEI

  • Minden aspektust figyelembe tudunk venni, körültekintőek vagyunk, fel tudunk készülni minden eshetőségre – kevés dolog ér majd váratlanul.
  • Pontos terveket készíthetünk az elvégzendő feladatokról, részletes költségvetést és kalkulációkat állíthatunk össze.
  • Van idő minden érintettet bevonni, tájékoztatni, felkészíteni.

ALAPOS, MEGFONTOLT TERVEZÉS HÁTRÁNYAI

  • A hosszú ideig tartó egyeztetések következtében megváltoznak a kiindulási feltételek, „elhalad mellettünk a világ”.
  • Rengeteg értékes idő mehet el a végeérhetetlen megbeszélésekkel, ami az operatív munkavégzés terhére mehet.
  • Túl sok – akár egymással ellentétes – érdeket kell összehangolni, „futjuk a felesleges köröket és nem haladunk előre”.
  • Csökken a motiváció, egyre nehezebben lehet a munkatársakat inspirálni.

TERVEZÉS NÉLKÜL BELEVÁGNI – ELŐNYÖK

  • A spontaneitás remek ötleteket adhat, a „learning by doing” számos érdekes felfedezést eredményezhet, olyan aspektusok is felszínre jöhetnek, amikre nem gondoltunk.
  • A csapat lelkes, energikus, sziporkázó ötletek születhetnek.
  • Mindenki magáénak érzi a feladatot, lendületesen áll neki a megvalósításnak.
  • Gyors sikereket lehet elérni.

TERVEZÉS NÉLKÜL BELEVÁGNI – HÁTRÁNYOK

  • Nem készülünk fel a váratlan eseményekre, amelyek alapjaiban boríthatják fel az elképzeléseinket.
  • Mindenki kicsit esztelenül, mint „süket a csengőt” nyomja a maga területén a feladatokat, próbál haladni előre, olykor egymásnak keresztbetéve.
  • Nincs megfelelő koordináció, nem tudnak egymásról, ki mivel haladt előre, meddig jutott, milyen nehézségekbe ütközött.

Úgy vélem, vezetőként egyensúly kell itt is megvalósítani – csakúgy, mint az élet számos területén. Fontos, hogy információkat gyűjtsünk össze számos helyről, elemezzük a hatásokat és következményeket, de meghatározó az időtényező is. Fel kell tudni mérni az elején, hogy mennyi idővel gazdálkodunk, figyelni kell a tempóra, amit a szervezeten belül diktálnunk kell, hogy minden az elgondolásoknak megfelelően alakuljon. 

Okosan, lendületesen, felkészülten — segítséget itt találsz

A.

A tett halála…